Des cas types, inspirés de situations courantes dans les petites entreprises. Ils montrent ce qui change concrètement au quotidien. Les gains de temps sont des ordres de grandeur.
Gains en ordre de grandeur
Artisan du bâtiment
2 à 3 h par semaine récupérées
Les demandes arrivent par le site, par e-mail et par téléphone. Vous les recopiez dans un carnet, puis rédigez chaque devis de zéro.
Chaque demande crée une fiche client, un brouillon de devis est préparé à partir de vos tarifs et vous êtes prévenu sur votre téléphone.
Cabinet de conseil
1 à 2 h par semaine récupérées
Les PDF s’accumulent dans la boîte mail et sont classés à la main en fin de mois, avant d’être envoyés au comptable.
Chaque facture est lue, renommée, rangée dans le bon dossier et ses montants sont reportés dans le tableau de suivi partagé avec le comptable.
Boutique en ligne
3 à 4 h par semaine récupérées
Vous exportez les commandes, mettez à jour le stock dans un tableur et répondez aux clients qui demandent où en est leur colis.
Le stock se met à jour à chaque vente, le client reçoit son numéro de suivi automatiquement et vous recevez une alerte quand un produit passe sous le seuil.
Agence immobilière
2 h par semaine récupérées
Les demandes des portails d’annonces arrivent en vrac, et il faut les trier et rappeler chaque contact pour connaître son projet.
Chaque demande est classée (achat, location, estimation), un e-mail de bienvenue pose les premières questions et le contact arrive qualifié dans le CRM.
Indépendant
1 h 30 par semaine récupérées
Le lundi matin, vous assemblez les chiffres de trois outils et relancez les factures en retard une par une.
Le récapitulatif arrive seul dans votre boîte mail et les relances partent automatiquement, avec un ton que vous avez choisi.
Chaque entreprise a ses propres tâches répétitives. Décrivez la vôtre, je vous dis si elle peut être automatisée.