Facture électronique 2026-2027 : ce qui change pour les TPE et ce que vous pouvez automatiser

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, TPE et micro-entrepreneurs compris, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront aussi les émettre. Voici ce que cela change concrètement, et ce que vous pouvez automatiser autour.

Le calendrier en bref

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
• 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures en électronique et transmettre leurs données de transaction à l’administration (le « e-reporting »).

Une facture en PDF envoyée par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme : il faut un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), transmis par une plateforme agréée par l’État.

Qui est concerné

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, pour leurs factures entre entreprises. Cela inclut les micro-entrepreneurs en franchise en base : ils ne facturent pas la TVA, mais restent assujettis, donc concernés.

Pour les ventes aux particuliers et les opérations avec l’étranger, il n’y a pas de facture électronique à émettre, mais certaines données de ces ventes doivent être transmises à l’administration : c’est le e-reporting.

Ce qui change concrètement

• Choisir une plateforme agréée : c’est par elle que vos factures sont reçues et, à partir de 2027, émises. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr. Votre logiciel de facturation ou votre expert-comptable en propose souvent une.
• Recevoir vos factures fournisseurs par cette plateforme, et non plus seulement par e-mail ou par courrier.
• Émettre, à partir de septembre 2027, vos factures dans un format structuré, avec des mentions obligatoires complétées (notamment le numéro SIREN du client).
• Transmettre les données de vos ventes aux particuliers et à l’étranger, si vous en faites.

Ce que vous pouvez automatiser autour des factures

La réforme impose un format et un circuit. Elle ne range pas vos factures à votre place, et ne relance pas vos clients. C’est là que l’automatisation fait gagner du temps :

• Récupérer chaque facture reçue sur la plateforme, la ranger dans le bon dossier et la transmettre à votre comptable, sans téléchargement manuel.
• Rapprocher factures et paiements, et relancer automatiquement les factures impayées à date fixe.
• Créer la facture à partir d’un devis accepté ou d’une commande, puis l’envoyer par la plateforme, sans ressaisie.
• Être prévenu quand une facture est rejetée, pour la corriger tout de suite.

La plupart des plateformes et des logiciels de facturation proposent des connexions (API) : c’est ce qui permet de les relier à votre messagerie, à votre tableur ou à votre CRM. Je le vérifie au cas par cas pendant l’audit gratuit de 30 minutes.

Par où commencer

1. Demandez à votre logiciel de facturation ou à votre expert-comptable quelle plateforme agréée ils proposent.
2. Choisissez et désignez votre plateforme : la réception est déjà obligatoire.
3. Vérifiez les informations de vos clients professionnels, en particulier leur numéro SIREN.
4. Listez les tâches répétitives autour de vos factures : téléchargement, classement, envoi au comptable, relances.
5. Testez l’émission bien avant septembre 2027, sur quelques factures, pour ne pas découvrir les problèmes à l’échéance.

Les règles détaillées (cas particuliers, sanctions) évoluent : vérifiez-les sur impots.gouv.fr, rubrique « facturation électronique », ou auprès de votre expert-comptable. Cet article ne remplace pas un conseil fiscal.

Pour aller plus loin

Selon votre métier, les tâches à automatiser ne sont pas les mêmes : voir par exemple les pages consacrées aux artisans du bâtiment et aux experts-comptables, ou l’article sur les relances et autres tâches à automatiser en priorité.