Cabinets d’expertise comptable, commissaires aux comptes, gestionnaires de paie
Une grande partie du temps des collaborateurs part dans la collecte des pièces et les relances, surtout en période fiscale. Ce travail se répète d’un client à l’autre et se prête bien à l’automatisation.
4 tâches qui se répètent
Chaque client reçoit à date fixe la liste de ses pièces manquantes, avec un lien pour les déposer. Les relances suivent seules jusqu’à réception.
Les factures reçues par e-mail sont lues, renommées et rangées dans le bon dossier client, prêtes pour la saisie ou l’import dans votre logiciel.
Les questions les plus fréquentes reçoivent un brouillon de réponse que le collaborateur relit avant envoi.
Un tableau de bord récapitule chaque semaine les dossiers en attente et les échéances proches.
Ordre de grandeur, à confirmer à l’audit
1 à 2 h par semaine et par collaborateur concerné
de temps rendu, en moyenne indicative
Les PDF s’accumulent dans la boîte mail et sont classés à la main en fin de mois.
Chaque facture est lue, renommée, rangée dans le bon dossier et ses montants sont reportés dans un tableau de suivi.
Vos outils d’abord
Je relie vos logiciels entre eux au lieu de vous en imposer de nouveaux. Exemples courants dans ce métier :
Questions fréquentes
Les automatisations tournent sur vos comptes, avec des accès limités et révocables. Avant d’utiliser un service d’IA, nous vérifions ensemble quelles données lui sont envoyées.
Le plus souvent, oui : par import de fichiers ou par les connexions que le logiciel propose. Je le vérifie pendant l’audit.
Elle prépare : lecture, classement, pré-remplissage. La validation reste au cabinet, qui garde la responsabilité de la tenue.
Oui. On choisit une tâche, souvent la relance des pièces manquantes, on la met en place et on mesure le temps gagné avant d’aller plus loin.
Autres métiers
Décrivez-la en quelques lignes. Je vous dis sous 48 heures ouvrées ce qui peut être automatisé, gratuitement et sans engagement.