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Restaurants, commerces de proximité, salons de coiffure et instituts

Automatisation pour les commerces et restaurants

Le service ou la boutique occupe la journée, et l’administratif se fait après la fermeture : réservations, avis, commandes, factures.

4 tâches qui se répètent

Ce qui peut être automatisé

  • Réservations

    Les réservations prises en ligne déclenchent un rappel au client, ce qui limite les absences.

  • Avis Google

    Après une visite, le client reçoit un message simple l’invitant à laisser un avis.

  • Commandes fournisseurs

    Les besoins notés dans la semaine sont regroupés en une commande prête à envoyer.

  • Factures pour le comptable

    Les factures fournisseurs reçues par e-mail sont rangées et transmises chaque mois.

Ordre de grandeur, à confirmer à l’audit

Avant, après

Une à deux heures par mois sur les seules factures (ordre de grandeur)

de temps rendu, en moyenne indicative

Les factures fournisseurs arrivent par e-mail et sur papier, et sont rassemblées à la main en fin de mois pour le comptable.

Chaque facture reçue par e-mail est renommée, rangée et transmise au comptable une fois par mois.

Vos outils d’abord

Avec les outils que vous utilisez déjà

Je relie vos logiciels entre eux au lieu de vous en imposer de nouveaux. Exemples courants dans ce métier :

  • TheFork, Zenchef ou Planity
  • Google Business Profile
  • Gmail ou Outlook
  • caisse enregistreuse
  • tableur

Questions fréquentes

Vos questions

J’utilise déjà un outil de réservation, faut-il en changer ?

Non. Je pars de votre outil et je relie ce qu’il sait faire au reste : rappels, avis, fichier clients.

Demander des avis automatiquement, est-ce autorisé ?

Oui, tant que la demande est faite à de vrais clients, sans contrepartie et sans filtrer les avis négatifs.

Combien de temps pour la mise en place ?

Une à deux semaines pour une première automatisation, tests compris.

Combien ça coûte ?

Les projets démarrent à 150 €, au forfait. Le prix exact est fixé après l’audit gratuit.

Une tâche vous fait perdre du temps ?

Décrivez-la en quelques lignes. Je vous dis sous 48 heures ouvrées ce qui peut être automatisé, gratuitement et sans engagement.