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Agences immobilières, mandataires, administrateurs de biens

Automatisation pour les agences immobilières

Les demandes des portails arrivent en vrac et chacune demande un rappel pour connaître le projet. Les bons contacts se perdent au milieu des autres.

4 tâches qui se répètent

Ce qui peut être automatisé

  • Qualification des contacts

    Chaque demande est classée (achat, location, estimation), un e-mail pose les premières questions et le contact arrive qualifié dans votre logiciel.

  • Visites

    Le contact choisit un créneau, la visite arrive dans l’agenda du négociateur et un rappel part la veille.

  • Relances

    Acquéreurs sans nouvelles et vendeurs en attente de retours reçoivent des relances régulières, avec un ton que vous avez choisi.

  • Comptes rendus

    Après une visite, le négociateur dicte quelques phrases et un compte rendu propre est préparé pour le vendeur.

Ordre de grandeur, à confirmer à l’audit

Avant, après

2 h par semaine

de temps rendu, en moyenne indicative

Les demandes des portails d’annonces arrivent en vrac, et il faut les trier et rappeler chaque contact pour connaître son projet.

Chaque demande est classée, un e-mail de bienvenue pose les premières questions et le contact arrive qualifié dans le CRM.

Vos outils d’abord

Avec les outils que vous utilisez déjà

Je relie vos logiciels entre eux au lieu de vous en imposer de nouveaux. Exemples courants dans ce métier :

  • portails d’annonces
  • logiciel de transaction (Apimo, Hektor, Netty…)
  • Google Agenda ou Outlook
  • Gmail ou Outlook

Questions fréquentes

Vos questions

Est-ce compatible avec notre logiciel de transaction ?

Je le vérifie pendant l’audit. La plupart des logiciels reçoivent les contacts par e-mail ou par une connexion dédiée.

Les contacts reçoivent-ils des messages robotiques ?

Non. Les messages sont écrits avec vous, dans votre ton, et restent courts. Les cas particuliers reviennent à un négociateur.

Combien de temps pour la mise en place ?

Une à deux semaines pour une première automatisation, tests compris.

Combien ça coûte ?

Les projets démarrent à 150 €, au forfait. Le prix exact est fixé après l’audit gratuit.

Une tâche vous fait perdre du temps ?

Décrivez-la en quelques lignes. Je vous dis sous 48 heures ouvrées ce qui peut être automatisé, gratuitement et sans engagement.